Sekretarz Gminy - Zofia Janusz
Nr tel.: (018) 440-66-14
0Nr fax.: (018) 441-70-39
E-mail: sekretarz@korzenna.iap.pl
Zadania i kompetencje Sekretarza Gminy:
Nr tel.: (018) 440-66-14
0Nr fax.: (018) 441-70-39
E-mail: sekretarz@korzenna.iap.pl
Zadania i kompetencje Sekretarza Gminy:
- Sprawuje nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem i organizacją pracy Urzędu oraz koordynuje działania poszczególnych referatów w zakresie realizacji bieżących zadań wynikających z ustaleń Wójta Gminy i aktów normatywnych.
- Inicjuje szkolenia i tworzy warunki do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników samorządowych.
- Prowadzi kontrolę wewnętrzną Urzędu w zakresie pracy, funkcjonowania Urzędu pod względem organizacyjnym i dyscypliny pracy ( za wyjątkiem kontroli finansowej).
- Zapewnia należyty wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia.
- Planuje koszty i remont budynku Urzędu Gminy.
- Nadzoruje właściwe i prawidłowe wydawanie środków finansowych na materiały biurowe, środki czystości i wyposażenie Urzędu.
- Współpracuje z kierownikami referatów przy opracowywaniu zakresów czynności.
- Nadzoruje przestrzeganie przepisów prawnych przez pracowników Urzędu, ze szczególnym uwzględnieniem Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz Instrukcji Kancelaryjnej w zakresie prawidłowego i terminowego załatwiania spraw.
- Przygotowuje i prowadzi zadania związane z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych i referendów.
- Współpracuje z Radą Gminy w zakresie właściwego przygotowania materiałów pod obrady sesji.
- Uczestniczy w Sesjach Rady Gminy.
- Sporządza protokół zawierający oświadczenie ostatniej woli spadkodawcy.
- Nadzoruje sprawy z zakresu ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz dostępu do informacji publicznej – BIP.
- Prowadzi rejestr i przygotowuje pełnomocnictwa – upoważnienia Wójta Gminy.
- Prowadzi inne sprawy Gminy powierzone przez Wójta.
| Wpisz swój adres e-mail aby otrzymywać wiadomości z serwisu Gminy Korzenna. |
